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如(rú)何在實驗室運用各類標識(shí)

標識按性質可分為(wéi)屬性標識和狀態標識。

屬性標(biāo)識規定了事物的(de)固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯(sù)性的特點。

狀態標識是指標識時事(shì)物(wù)滿足規定質量要(yào)求的能力,一般情(qíng)況下具有時限性及可變性的特點,即標識對象對(duì)應(yīng)不同的時(shí)段,可有(yǒu)不同的狀態。

實驗室活動中標識管理的(de)對象主要有:

1)文件(jiàn)、檔案、記錄、報告;

2)檢驗樣品(pǐn);

3)儀(yí)器設備、計量器具及標準物質;

4)藥品(pǐn)試劑;

5)環境區域;

6)人員;

7)其他。

如何在(zài)實驗室運(yùn)用各(gè)類標識

標識(shí)管理就是根據物品的屬性,對物品的標識進行設計、編排、粘貼、調整的動態管理(lǐ)過程(chéng)。按照實驗室管理對象的不同, 應用屬性標識和(hé)狀態標識對管理對(duì)象加以區分。

兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對於文(wén)件、檔案、記錄、報告(證書)、檢驗樣(yàng)品、計量器具、標(biāo)準物質這些對(duì)象,首先(xiān)要標識清(qīng)楚物品的唯一性。然後(hòu),對其存在的狀態進(jìn)行標識,最後根據標識對象的變化作相應的標識狀態調整。如對某檔案編唯一號,然(rán)後確定其“受(shòu)控”、“有(yǒu)效”、“無效(xiào)”等存在狀態。對於藥品試劑、環境區域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態(tài)、部門等。這些在準則中(zhōng)都有對應的規定。

文件、檔案、記錄、報告書

對於這一類對象,應先(xiān)用數(shù)字(zì)符號、簽名表示文件、檔(dàng)案、記錄及報告書,進行唯一性表示(shì)。每一類別可先用字母開頭,再用數字按(àn)順序(xù)號進行編排,也可直接用數字進行(háng)編排。唯一性(xìng)標(biāo)識編好(hǎo)後,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情(qíng)況進行標識。

檢驗樣品

首先用數字(zì)及符號表示檢驗樣品的唯一性標識,然後用標簽表示待檢樣品、在檢(jiǎn)樣(yàng)品(pǐn)、檢畢樣品、留存樣品。對於檢畢樣品(pǐn)要用“紅”、“黃”、“綠”即(jí)“不(bú)合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時,對需要返還企業的樣品,設置返還區域標牌(pái),並(bìng)將需(xū)返還的樣品放置其中。

儀器設備、計量器具及標準物質

對於儀器設備、計量器具及標準物質要根據儀器的(de)狀況及檢定情況,首先要建立儀(yí)器設備台賬及儀器設備(bèi)一覽表,用數字、符號進行唯一性標識,使台賬上的儀器設備編(biān)號同三色標誌編號一致。同時,根據儀器的狀況,用(yòng)“紅”、“黃”、“綠”三色標誌來表示儀器“停用”、“準用”及“合格”狀態。

藥品試劑

首先要建立藥品試劑台賬,對藥品(pǐn)進行歸類登記,同時放置標牌(pái),表明酸(suān)性試劑(jì)、堿性試劑、鹽試劑(可以細分)、微生物試劑。

環境、區域

對於有化學危險品、毒品、有害生(shēng)物、電離(lí)輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及(jí)安全的作業區域,其不僅應有防護隔離措施,還應該用有區域名稱(如“劇毒危險”、“易(yì)爆危險”、“高壓危險”)的標牌配(pèi)合警示圖形來(lái)表示該區域的危險(xiǎn)性,提醒大(dà)家注意。

人員

對於(yú)人員可用著裝、胸牌來加以區分。

其他

可用圖標來表示不得抽煙,節約用電等。

標識管理在實驗室中應用(yòng)應注意的問題

按以(yǐ)上所述,建立一個統一規範、方便全麵的標識係統是可以做到的,但也要注意以下一(yī)些細節(jiē)問(wèn)題:

1)如何建立標識係統(編排什麽內容,如何編排,由誰來負責,要確定相關人員),這需(xū)要統一協調。

2)標識不宜太大,粘貼部(bù)位應不影響設備的正常工作。

3)要定期檢查標識,並及時撤換過(guò)期標識,進行動態管理, 避免差錯和事(shì)故。

4)標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀,內(nèi)容應該簡單、便於人們識別。

5)對於標識的設計應該體現人(rén)性化、美觀大(dà)方、方便目視、便於理解。

6)正確理解標(biāo)識的含義,以免使用時出錯。在實驗室中,所有的儀器設備及其軟件、標準物質均應有明顯的三色標識來表明其狀態,狀態標識中包含必要的信(xìn)息(如檢定/校準日期、有效期、檢定/校(xiào)準單位、設備(bèi)自編號、使用人等)。三色標識分合格(綠色)、準用(黃色)、停用(紅色)三種。

三色標(biāo)誌的含義分別為:

1)合格標誌(zhì)(綠色)表示計量檢定、校(xiào)準、驗證合格, 確認其符(fú)合使(shǐ)用要求。

2)準用標誌(zhì)(黃色)表示儀器設備存在部分缺陷,但在限(xiàn)定範圍內可以使用,包括多功(gōng)能檢測設備,某些功能喪(sàng)失,但檢測工作所用的功能(néng)正常(cháng),且經檢驗/校準(zhǔn)合格;或測試設備某一量程(chéng)準確度不合格,但檢驗/檢測工作所(suǒ)用的量程合格;降等降級後使用的設備。

(3)停用標誌(紅色(sè))表示儀(yí)器設備目(mù)前狀態不能使用, 但經檢定/校準或修複後可以使用的(de),包括儀器設備損壞者、儀器經檢定/校準不合格者、檢測儀器設備性能無法確定者、檢測儀器設備超過檢定(dìng)周期未(wèi)檢定/校準者(zhě)、不符合(hé)檢測/校準技術規範規定的使用要求者。
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